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强化合同管理 消除潜在风险
2023-11-15 17:20:32

强化合同管理 消除潜在风险(图1)


强化合同管理 消除潜在风险 

——商丘市明德能源管理合伙企业全面梳理合同执行情况


强化合同管理 消除潜在风险(图2)


进入11月份以来,商丘市明德能源管理合伙企业组织开展“强化合同管理,消除潜在风险”活动,全面梳理企业成立以来的合同、协议执行情况。

收集整理合同文本。为进一步规范合同文档管理工作,各部门负责同志亲自整理汇总,企业专门建立了档案资料室,集中管理企业本级和各子公司合同、协议等重要文件。对合同进行统一编号、统一存放、专人管理,确保管理正规有序。
健全完善合同台账。综合管理部负责收集归拢、组织整理、登记保管企业所有合同文档,对企业成立以来各类合同协议共计300余份,进行全面登记造册,扫描录入,并建立起完善齐全可电子查询的合同台账。
强化合同管理 消除潜在风险(图3)
认真梳理合同执行。由常务副总经理牵头,抽调专门业务人员利用两周的时间,全面梳理合同执行进度、成果交付、付款比例、遗留问题等情况,编制汇总合同执行清单,便于跟踪、查询、督导合同内容的落实,同时增加合同执行过程中的风险提示和预警功能。 
建立动态管理机制。企业要求部门负责同志,每月对新签订的合同进行分类整理移交,集中存档管理,建立合同执行清单定期更新制度,对合同执行情况进行及时跟踪和更新,确保合同得到有效执行。

供      稿:综合管理部

责任编辑:罗秋风

编       辑:胡淑敏

校       审:何传基


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