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档案资料管理是企业日常管理的重要组成,为进一步规范企业档案资料管理工作,3月上旬,企业集中对各部门及所属公司成立以来的所有合同函件、会议材料、工程资料、文件档案、报告成果等进行全面归类整理,并建立完整的电子文档,实现数字化管理,大幅提升了企业档案资料管理水平。
2月末3月初,企业分别下发了《关于规范企业网盘管理和使用》、《关于做好重要文件材料收集归档》的通知,各部门、子公司明确档案管理责任人,并对部门资料管理人员进行集中业务培训。建立了较为完善的档案资料管理机制,严格规范了档案资料软件分类分级、登记建档、保管存储、借阅复印使用等制度流程。企业档案资料室也将于近日投入使用,现实专人负责管理、专室定点存放、专柜分类保存,专用电脑建立管理系统,确保档案资料管理规范化、制度化、信息化。